Controle de Documentos das Autoescolas
Introdução
Você já se deparou com a quantidade de documentos que o Detran pede para incluir em um processo de autoescola? Agora, você pode ficar tranquilo! Com o novo controle de documentos das Autoescolas, você pode armazenar todos os seus documentos referentes às autoescolas em um só lugar, na nuvem.
Gerenciando Documentos das Autoescolas
Agora, dentro das configurações das Autoescolas, você encontrará a opção "Documentos". Nessa seção, você poderá guardar todos os seus documentos, seja para a matriz ou para as filiais. Todo o processo é simples e prático.
Documentos dos Funcionários
Além dos documentos das Autoescolas, você também pode gerenciar todos os documentos dos seus funcionários, tanto da matriz quanto das filiais. O sistema permite que você armazene e gerencie os documentos de todos os seus colaboradores em um só lugar.
Facilidades do Sistema
O sistema oferece outras facilidades, como a possibilidade de edição e compressão de documentos PDF. Não é mais necessário utilizar sites externos para editar ou converter arquivos. Tudo pode ser feito diretamente no sistema.
Benefícios do Controle de Documentos
O controle de documentos das Autoescolas traz diversos benefícios para as autoescolas. Veja algumas vantagens:
- Armazenamento na nuvem: todos os documentos ficam salvos de forma segura na nuvem, facilitando o acesso e evitando a perda de documentos físicos.
- Integração com o Detran: todos os documentos são elaborados seguindo as exigências do Detran, garantindo a conformidade com as normas.
- Fácil acesso e organização: os documentos estão disponíveis para visualização, download e impressão a qualquer momento. Além disso, o sistema permite organizar os documentos de forma prática e intuitiva.
- Economia de tempo: com o controle de documentos das Autoescolas, você não precisa mais procurar documentos físicos ou realizar processos burocráticos. Tudo está ao alcance de um clique.
Principais Funcionalidades do Sistema
O sistema de controle de documentos das Autoescolas possui diversas funcionalidades que facilitam o dia a dia das autoescolas. Veja algumas delas:
Armazenamento de Documentos
É possível armazenar todos os tipos de documentos, desde cadastro de pessoa física até CNH e comprovantes de endereço. O sistema permite digitalizar documentos originais e indicar se o documento é do Detran ou não, facilitando a organização.
Download e Compartilhamento
Os documentos podem ser baixados individualmente ou em lote, através da opção "Baixar Todos". Ao selecionar essa opção, o sistema cria uma pasta no seu computador com todos os documentos do funcionário.
Atualização de Documentos
Além de armazenar os documentos, o sistema permite atualizar os dados quando necessário. Por exemplo, caso haja uma alteração no endereço do CFC, o sistema informará quais documentos devem ser inseridos para atualização.
Conclusão
O controle de documentos das Autoescolas é uma ferramenta indispensável para as autoescolas. Com ele, é possível gerenciar todos os documentos de forma simples, prática e segura. Diga adeus aos processos burocráticos e aproveite os benefícios de ter seus documentos na nuvem. Experimente o sistema e facilite o dia a dia da sua autoescola.
Para mais informações...
Em breve, traremos mais novidades sobre essa ferramenta. Fique de olho em nosso blog para estar sempre atualizado.
